CONCEVOIR ET ANIMER UNE REUNION MOTIVANTE EN PRÉSENTIEL OU À DISTANCE

Formation créée le 26/02/2025. Dernière mise à jour le 03/10/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

CONCEVOIR ET ANIMER UNE REUNION MOTIVANTE EN PRÉSENTIEL OU À DISTANCE


La qualité de l’animation, la pertinence des outils utilisés et la capacité pour l’animateur à s’adapter au groupe sont les axes fondamentaux de l’animation de réunions en présentiel ou à distance. Cette formation très interactive et opérationnelle, propose de nombreux exercices, études de cas et jeux de rôles.

Objectifs de la formation

  • Connaître et comprendre les enjeux d’un atelier efficace
  • Savoir distinguer les différents types d’ateliers et leur dynamique de groupe
  • Expérimenter les différentes techniques d’animation grâce à une boîte à outils adaptée
  • Développer sa posture d’animateur
  • Savoir préparer et élaborer des ateliers cohérents
  • S’entraîner à construire et animer une réunion de A à Z

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Consultant, manager ou tout responsable souhaitant développer ses compétences d’animation.
Prérequis
  • Venir muni d’un thème de réunion à développer

Contenu de la formation

Séquence 1 : Les enjeux et les objectifs d’une réunion efficace
  • Connaître l’usage et le design (objectifs, structure, forme et durée) de chaque type de réunion : Les réunions de travail, les réunions d’information, les ateliers de créativité
  • Atelier : Brainstorming
  • Cerner la dynamique des groupes pour comprendre et exploiter leurs différences selon votre objectif et les modalités en présentiel ou distanciel
  • Les règles et l’état d’esprit nécessaires à la réussite d’une réunion
  • Technique CQFD
Séquence 2 : Expérimenter les différentes techniques d’animation en présentiel et ou en distanciel via Teams ou Zoom par exemple
  • Les étapes de l’animation
  • Les phases de Divergence, Emergence et de Convergence issues de la facilitation
  • Introduire et cadrer la réunion, créer les conditions de convivialité et le «champ collaboratif» Atelier présentation de quelques « Icebreaker », les strokes
  • Créer les conditions pour faire émerger l’intelligence collective et l’esprit d’équipe Atelier Photolangage, défi des 120 sec, interview appréciative
  • Motiver le groupe autour d’objectifs communs - Méthode OKR, speedboat
  • Expérimenter les outils de prise de décision
  • Atelier protocole DECIDER, le vote Pondéré en présentiel et à distance
  • Focus sur les outils et techniques Agiles d’animation d’atelier - Atelier loi du partage, « host leadership », conversation café
  • Soigner la conclusion pour argumenter l’impact de l’atelier sur la mise en œuvre du plan d’action - Méthode ROTI
Séquence 3 : La posture de l’animateur
  • Développer son aisance et l’impact de sa communication verbale et non verbale Atelier l’écoute active, la reformulation, le questionnement
  • Endosser une posture et des styles d’animation facilitant la coopération Atelier « La posture de facilitateur »
  • Savoir gérer les différents types de participants, leur place dans le groupe, leur niveau d’engagement
  • Atelier grille de lecture des comportements, les biais cognitifs et rappeler avec bienveillance à l’ordre les perturbateurs
  • Méthodes et jeux de rôles, cadrage et recadrage
Séquence 4 : Elaborer et organiser une réunion structurée
  • Déterminer l’enjeu et les objectifs de la réunion ( comprendre le contexte, se poser les bonnes questions
  • Atelier QQOQCCP (le public, l’objectif, …)
  • Préparer son déroulé, activités et consignes, gestion du temps
  • Construire son intervention en présentiel et en distanciel
  • Atelier Kahoot, Jamboard
  • Créer les conditions favorables au déroulement de l’atelier, soigner la logistique (matériel technique et d’animation, salle, invitations, …)
  • Atelier « je prépare mon prochain atelier/workshop » à l’aide de checklists et fiches pratiques + boîte à outils numérique
Séquence 5 ; S’entrainer à l’animation
  • Préparer une réunion et savoir donner envie de participer
  • Design d’un déroulé en fonction des enjeux et objectifs identifiés et de « l’intention » qu’on souhaite y mettre
  • Premiers pas vers l’animation - expérimenter à partir de besoins réels
  • Produire des idées et des solutions pratiques et adéquate
  • Identifier les pièges, connaître ses ressources pour mener son atelier à son terme en respectant l’objectif de départ
  • Atelier : mise en pratique entre pairs, feedback
Clôture de la formation
  • Elaboration du plan d’action personnel pour mise en œuvre en vue de la visioconférence de suivi collectif d’1 h à 45 jours.

Équipe pédagogique

Conseil en management, 20 d’expérience managériale, coach d’équipe

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation et remise de l’attestation de réalisation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)